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INFORMATIVA PRIVACY SITO INTERNET FORM “CONTATTACI” v.2.0. (ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679)

Con la presente informativa Adextra Italia s.r.l.s. comunica le informazioni sul trattamento dei dati personali fornite mediante la compilazione del form “Contattaci” presente sul sito web www.ADSentry.com

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio www.ADSentry.com

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Adextra Italia s.r.l.s. nella persona del legale rappresentante pro-tempore con sede legale in Via Rovereto 7, 00198 Roma (RM)– P.Iva: 03862950544, posta elettronica privacy@adextraitalia.it

2. IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Adextra Italia s.r.l.s. ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Zenko S.r.l. con sede a Pineto (TE), Via dell’Industria, snc, e-mail: dpo@zenko.it

3. Dati personali e finalità del trattamento

I dati personali comuni (nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, nome azienda, eventuali ulteriori dati personali inseriti nel campo “Chiedici qualcosa”) raccolti da Adextra Italia s.r.l.s. a seguito della compilazione del form “Contattaci” presente sul sito web da parte di utenti e prospect saranno trattati al solo fine di fornire riscontro alle informazioni richieste da parte dell’interessato.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento, per la finalità suindicata, è rappresentata dal consenso esplicitamente manifestato dall’utente in fase di compilazione del form di contatto attraverso la selezione della specifica spunta proposta. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO

Al fine di consentire all’utente di poter inviare una richiesta di contatto, il conferimento dei dati richiesti è necessario; in assenza il Titolare del trattamento non potrebbe fornire riscontro alla richiesta.

7. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali ad enti e soggetti pubblici, i Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei Suoi dati personali. Adextra Italia s.r.l.s. può inoltre avvalersi di soggetti terzi per l'espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui la Società ha la titolarità quali ad esempio:

  1. - fornitori di servizi cloud o IT nell’ambito di attività di assistenza, supporto e manutenzione;
  2. - fornitori di software o piattaforme software nell’ambito di attività di assistenza, supporto e manutenzione;
  3. - consulenti o liberi professionisti esterni, quali ad es. consulenti contabili e amministrativi, legali di fiducia ecc.

Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Detti soggetti terzi, se del caso, sono designati "Responsabili del trattamento" e vengono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell'affidamento dell'incarico iniziale. Un elenco dei responsabili nominati è disponibile presso il Titolare del trattamento.

8. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I Dati Personali degli Interessati non saranno trasferiti in Paesi al di fuori della Comunità Europea.

9. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Suoi dati Personali, raccolti per la finalità indicata nel precedente Paragrafo 3., saranno conservati fino al momento in cui saranno state fornite le informazioni richieste o, comunque, trascorsi sessanta giorni decorrenti dall’ultima Sua comunicazione, i Suoi dati saranno cancellati.

10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione.


Al fine di agevolare l’esercizio dei diritti sopra riportati, si potrà inoltrare al Titolare del Trattamento il modello “esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali”, pubblicato sul portale del Garante Privacy www.garanteprivacy.it debitamente compilato.


Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie.

11. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: :

  1. - una raccomandata a.r. ad Adextra Italia s.r.l.s., all’indirizzo in Via Rovereto 7, 00198, Roma (RM);
  2. - - una e-mail all’indirizzo privacy@adextraitalia.it

Oppure si potrà contattare direttamente il RDP (Responsabile della protezione dei dati) o DPO di Adextra Italia s.r.l.s. all’indirizzo di posta elettronica dpo@zenko.it

12. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa è valida sin dalla data in cui è stata presentata. Il titolare potrebbe tuttavia, previo preavviso, apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative.